Utilize a tecnologia para acertar as contas com o Leão

Por Nivaldo Cleto
Revista Fenacon em Serviços 74 - fevereiro 2002

Mais uma vez chegou a hora de juntarmos os comprovantes de rendimentos, despesas, movimento patrimonial e demais documentos necessários para acertar as contas com o Fisco. Nós, profissionais da área de consultoria e contabilidade, a partir de março, entramos na 'crista da onda', pois as atenções das Pessoas Físicas estão voltadas para a declaração de renda.

O governo, como de costume, irá fazer uma campanha para aumentar ainda mais a arrecadação e o número de contribuintes. Consequentemente, as pessoas que não quiserem ter problemas com o Fisco deverão procurar um especialista, sendo assim, precisamos estar preparados com as principais ferramentas para facilitar e agilizar estes trabalhos.

Com as informações disponíveis na Internet e a evolução tecnológica dos aplicativos existentes, fica cada dia mais fácil e ágil a elaboração das declarações do Imposto de Renda das Pessoas Físicas, tendo como conseqüência um melhor atendimento ao cliente, bem como maior confiabilidade nos serviços prestados.

Nos últimos anos, com a utilização destes aplicativos, elaborei diversas declarações de Imposto de Renda de clientes e fiquei surpreso com a rapidez. A seguir, farei uma síntese do que devemos ter em mãos para agilizarmos os nossos trabalhos.

Antes de mais nada, o empresário ou profissional deverá ter um bom computador, pois os programas geradores das declarações, apesar de funcionarem em PCs da linha Pentium, têm melhor performance nos computadores que hoje são oferecidos no mercado a preços que giram em torno de R$ 1.600.

Desktops nesta faixa de preços na sua maioria estão configurados com processadores Pentium III, harddisk de 20 Gb, memória RAM de 66 Mhz (melhor 128). Caso você se interesse por comprar um equipamento, visite o site www.buscape.com.br, pois lá encontram-se diversas lojas e modelos com comparação de preços e condições de pagamento.

Programas geradores

Agora que você já tem um equipamento compatível com o novo milênio, baixe os aplicativos para elaboração do IR. Copie o programa IRPF2002 do site da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br) ou nos diversos locais alternativos indicados no Portal da Fenacon. Não necessito tecer maiores comentários sobre este programa que está mais do que testado e consolidado.

Programas auxiliares

Um aplicativo muito importante para quem elabora diversas declarações de Imposto de Renda Pessoa Física é o ProAnalir, da Prosoft. Utilizo este programa há cinco anos e, sem ele, não consigo mais elaborar a DIRPF de clientes que possuem uma quantidade considerável de bens. Ele permite elaborar um fluxo de caixa, o que evita estouro do caixa, levando a Receita Federal a lançar imposto sobre patrimônio descoberto. O produto possibilita ainda:

· repetir na coluna ano base 2001 todos os valores declarados do ano base 2000;

· importar as mesmas fontes pagadoras, nome e CPFs da relação de pagamentos efetuados no ano 2001, base 2000 (para que isso ocorra, é necessário que sua base de dados de 2001 esteja no mesmo computador).

· emitir uma listagem com o fluxo de caixa, dando a idéia de quanto o contribuinte teve de sobras para sobreviver.

Uma das boas funções também é a possibilidade de calcular o custo da declaração para cobrarmos do cliente, através de uma série de parâmetros, tais como quantidade de bens, fontes pagadores, pagamentos efetuados, etc. Uma versão demo do produto pode ser obtida aqui.

Pesquisa

Os sites do governo já disponibilizam gratuitamente todas as leis, instruções normativas, perguntas e respostas, consulta e emissão dos informes de rendimentos dos aposentados e pensionistas, dentre outros serviços, possibilitando esclarecer as dúvidas na hora da elaboração dos trabalhos.

Para comprovar isto, entrem no menu de Serviços Online, do Portal Fenacon, pois foi através daqueles endereços que no decorrer destes anos de experiência eu encontrei grande parte das respostas para as dúvidas que vão surgindo durante os trabalhos.

Internet em banda larga

Sem uma boa conexão com a Internet, é preciso ter um pouco de paciência para realizar as pesquisas. Atualmente, com esta infinidade de informações que a Rede disponibiliza, recomendo ter uma linha direta só para Internet ou um dos serviços existentes que provêem o acesso em alta velocidade.

No último ano, houve uma proliferação no Brasil dos serviços de banda larga pelas empresas Telemar, Telefônica, Embratel dentre outras. Inclusive, o lançamento, no início de 2002, do acesso via satélite pela empresa StarOne, em conjunto com a Embratel (http://www.starone.com.br), possibilitando conexões de até 400 Kbps (Kilobytes por segundo).

Com este serviço, não podemos mais dizer agora que nas pequenas cidades do interior do Brasil há dificuldade de acesso à Web por causa das conexões discadas e falta de pequenos provedores. Já estou utilizando este serviço no interior de São Paulo há 15 dias e os resultados até agora são muito satisfatórios.

Perguntas e respostas

É fundamental que o rol de perguntas e respostas de 2001 disponibilizados pela Receita Federal estejam na área de trabalho do seu PC, para consultas eventuais de dúvidas que surgem durante a elaboração da declaração. A Receita Federal está disponibilizando 635 perguntas e respostas de contribuintes com a finalidade de esclarecer as dúvidas que surgem durante o preenchimento da declaração e procedimentos em situações especiais (este rol de perguntas e respostas poderá ser copiado, através de um banner disponibilizado em destaque no Portal da Fenacon).

Conclusão dos trabalhos

Terminada a elaboração da declaração, você não precisa nem mais imprimir o recibo de entrega, pois o mesmo é gerado no harddisk. Se você não quiser imprimir em papel, pode utilizar o programa Adobe Acrobat Writer (vide coluna Tecnologia da Informação, RFS, edição 65, página 11), criando um documento virtual em PDF.

Quando o programa perguntar se pode entregar via Internet, esteja plugado e boa sorte !!!! Em questão de segundos a declaração é transmitida para os servidores do Serpro.

Não pense que se você fizer o trabalho na frente do cliente ele vai ratear a cobrança dos honorários achando que foi fácil demais. Um trabalho como este tem a habilidade e responsabilidade profissional, mais a confiabilidade que, com a utilização de ferramentas de última geração, dificilmente apresentarão inconsistências e eventuais transtornos no futuro para os contribuintes.