Monte um eGroup
Por Nivaldo Cleto
Revista Fenacon em Serviços 61 - janeiro 2001
Ferramenta gratuita permite que várias pessoas com interesses comuns compartilhem informações entre si
Após anos convivendo com a Internet, sempre tive a curiosidade de montar um eGroup. Em janeiro, durante a primeira reunião da Diretoria da Fenacon gestão 2001/2003 , assumimos um compromisso de fazer com que nossos trabalhos fossem agilizados, utilizando as mais modernas ferramentas de comunicação.
A primeira idéia dada por um nobre colega capixaba foi para criarmos um eGroup exclusivo da diretoria, para que trocássemos informações e pareceres em tempo real na Internet. Foi a partir da decisão que eu tive a felicidade de descobrir esta maravilhosa ferramenta de comunicação entre peque-nos ou grandes grupos de discussão.
O site eGroups é uma ferramenta gratuita que permite várias pessoas, que compartilham um mesmo interesse, trocar informações entre si. Talvez, a primeira vista, você tenha dúvida da segurança e confiabilidade que este aplicativo, disponibilizado no site http://br.egroups.com, pode nos trazer. Não se preocupe pois, no mundo existem 17 milhões de associados e, atrás de tudo, está a empresa Yahoo.com.
O eGroup pode ser utilizado para as mais diferentes finalidades e por grupos de diversas naturezas. Apenas para citar algumas delas, que justificam a criação de um grupo de discussões eletrônico, destaco:
1) Colegas de turma da faculdade
2) Membros de um condomínio ou associação de amigos
3) Membros da diretoria de uma entidade
4) Profissionais de uma determinada área que compartilham informações de interesse comum
5) Funcionários e colaboradores de uma pequena empresa
6) Colaboradores de projetos comerciais em locais diferentes
7) Boletim de e-mail
Vantagens do eGroups
Mensagens Instantâneas
Você pode cadastrar-se no grupo com a conta de email usual e, sempre que um dos membros disparar um email para o eGroups, automaticamente, todos receberão a mensagem. Isso evita a perda de tempo existente para digitar diversas contas de email. Estas mensagens depois de enviadas também ficam gravadas no site do eGroups e você pode acessá-las de qualquer PC a qualquer momento. Se o grupo tiver a participação de muitas pessoas pode ser criado um 'Moderador' para filtrar as mensagens indesejadas.
Compartilhamento
de arquivos O eGroups oferece 20 MB de espaço livre de disco para armazenar e compartilhar arquivos escaneados, atas de reunião de diretoria, estatutos, fotos e outros arquivos. Além disso, você pode organizar diferentes tipos de arquivos em pastas para facilitar a busca. Compartilhe fotos para que todo o seu grupo possa vê-las. Precisa de um mapa para a próxima reunião? Grave-o no site do seu grupo.
Programação de Eventos
Com o calendário on-line do eGroups, você pode programar reuniões e enviar lembretes automáticos de e-mail para todos no seu grupo, do tipo - quem faz aniversário, quando será a data da próxima reunião -, com dias de antecedência, mantendo assim o grupo sempre bem informado.
Você pode escolher ver os próximos eventos por dia, por semana, por mês e até mesmo por ano. Fica praticamente impossível esquecer um compromisso, a não ser que o usuário não tenha o hábito de ler diariamente sua caixa postal eletrônica.
Salas de Bate-papo
Cada grupo tem uma sala de bate-papo particular, que permite a entrada apenas de membros autorizados.
Pesquisas de Opinião
Dependendo da agilidade dos associados, você pode se surpreender com os resultados de uma pesquisa de opinião sobre determinados assuntos. Como exemplo prático, posso citar que, antes das reuniões de diretoria da Fenacon, realizadas após a adoção do eGroup, todos já haviam discutidos sobre a maioria dos assuntos, facilitando em muito as tomadas de decisões durante os encontros oficiais.
Por esses motivos, aconselho você a montar seu grupo de discussão, pois, se houver comprometimento dos associados, será de grande valia para seu lazer ou trabalho.
