{"id":952,"date":"2001-05-23T17:04:35","date_gmt":"2001-05-23T17:04:35","guid":{"rendered":"http:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/?p=952"},"modified":"2019-08-23T17:04:48","modified_gmt":"2019-08-23T17:04:48","slug":"aplicativos-que-agilizam","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/aplicativos-que-agilizam\/","title":{"rendered":"Aplicativos que agilizam"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n
Por Nivaldo Cleto<\/em>
\nRevista Fenacon em Servi\u00e7os 65 – maio 2001<\/em><\/h5>\n

Mensalmente, na era da tecnologia da informa\u00e7\u00e3o, surgem aplicativos que facilitam e agilizam nossos trabalhos<\/em><\/p>\n

Estudos de tend\u00eancia mostram que utilizaremos cada vez menos papel para leitura de livros, jornais, revistas e at\u00e9 mesmo de documentos utilizados no trabalho. Muitos ainda n\u00e3o acreditam nesta hip\u00f3tese; por\u00e9m, como testemunha viva dessa transforma\u00e7\u00e3o, posso relatar um fato que exemplifica essa mudan\u00e7a na rotina de uma empresa cont\u00e1bil e consultoria.<\/p>\n

Um escaner, um software Implantamos uma esp\u00e9cie de linha de montagem onde todos os documentos que entram s\u00e3o escaneados atrav\u00e9s da m\u00e1quina da Xerox Rodaca (escaner, impressora, copiadora, fax), como guias de recolhimento de impostos e contribui\u00e7\u00f5es, cart\u00f5es CNPJ, RG, CPF, contratos, atas e altera\u00e7\u00f5es estatut\u00e1rias.<\/p>\n

Para este trabalho, utilizamos dois aplicativos. Um deles \u00e9 o ProScanDoc, que gerencia dentro da nossa Intranet o local que o documento digitalizado ficar\u00e1 arquivado.<\/p>\n

Quando necessitamos localizar o contrato social de um cliente, por exemplo, em vez de solicitar ao colaborador que cuida do arquivo (f\u00edsico), localizamos com rapidez a imagem do documento atrav\u00e9s de qualquer computador ligado \u00e0 rede. Todas esses “documentos” em forma de imagem foram con-centrados em um servidor.<\/p>\n

Caso meu cliente queira uma c\u00f3pia desse contrato localizado, enviamos por e-mail em forma de anexo atachado). Quando o cliente recebe essa imagem, ele imprime com a mesma qualidade de uma fotoc\u00f3pia (se tiver impressora laser, \u00e9 claro!!).<\/p>\n

Na pr\u00e1tica, esta seq\u00fc\u00eancia somente pode ser feita com empresa de m\u00e9dio porte, que j\u00e1 det\u00e9m tecnologia. Entretanto, com a constante populariza\u00e7\u00e3o da Internet, dentro de mais dois ou tr\u00eas anos, acredito, isto ser\u00e1 uma pr\u00e1tica comum tamb\u00e9m em pequenas empresas.<\/p>\n

Software universal<\/strong><\/p>\n

Existe um aplicativo gratuito (freeware) chamado Acrobat Reader que \u00e9 muito utilizado para leitura de livros e revistas eletr\u00f4nicas. Por exemplo, a Revista da Fenacon em Servi\u00e7os (que est\u00e1 disponibilizada no Portal da Fenacon) ou o Manual de Contabilidade da Lei da Responsabilidade Fiscal (Portal do Conselho Federal de Contabilidade); ambas est\u00e3o em formato PDF, ou seja, dispon\u00edveis para leitura em Acrobat Reader.<\/p>\n

Este programa \u00e9 excelente e j\u00e1 est\u00e1 sendo utilizado em grande escala, pois, al\u00e9m da facilidade de leitura do livro ou da revista, ele diminui o tamanho dos arquivos em bytes viabilizando o tr\u00e1fego na Web.<\/p>\n

Meu interesse foi t\u00e3o grande que adquiri, atrav\u00e9s da Internet, o pacote completo de softwares da Adobe Acrobat produzido pela Adobe Systems Incorporated. Esse conjunto de softwares me permite converter os arquivos eletr\u00f4nicos em PDF (Portable Document Format). Ou seja, posso agora al\u00e9m de ler, tamb\u00e9m criar meus pr\u00f3prios arquivos PDF. Compramos esse pacote de softwares por R$ 612,00, vers\u00e3o 5.0, em portugu\u00eas.<\/p>\n

Foi com ele que mudei o meu pensamento sobre o fim da impress\u00e3o em papel. Agora, todos pap\u00e9is importantes que passam pelas minhas m\u00e3os, envio para escanear, em seguida eu importo a imagem, digitalizo rapidamente, transformando num arquivo digital. Al\u00e9m desta facilidade, ele possui uma impressora digital (virtual), chamada Acrobat PDF Writer que voc\u00ea escolhe na hora de imprimir.<\/p>\n

Em vez de voc\u00ea jogar dinheiro fora imprimindo em papel, \u00e9 criado um arquivo digital (PDF) que pode ser lido de qualquer PC que possuir o Acrobat Reader. Saliento que o arquivo PDF tamb\u00e9m pode ser impresso em papel. Cito alguns exemplos da utiliza\u00e7\u00e3o deste programa no meu trabalho:<\/p>\n

1 – Quando terminamos de fazer as declara\u00e7\u00f5es de Imposto de Renda dos clientes, em vez de imprimir em papel, dei instru\u00e7\u00f5es para que fossem “impressas” em formato Acrobat PDF Writer, ou seja, convertidas para PDF. Ap\u00f3s esta “impress\u00e3o” em formato digital deixamos arquivado num diret\u00f3rio espec\u00edfico no servidor, onde todos poder\u00e3o acessar a qualquer tempo. Importante: “n\u00e3o esque\u00e7am de fazer backups di\u00e1rios”.<\/p>\n

2 – Quando nosso departamento legal conclui a abertura de uma nova empresa, comunica a todos os setores por e-mail, anexando o arquivo PDF do Contrato Social, CNPJ e Inscri\u00e7\u00e3o Estadual para conhecimento e respectivos cadastros. Este \u00e9 o protocolo digital de que todos foram informados, extensivo ao cliente, caso ele tenha e-mail.<\/p>\n

3 – Os relat\u00f3rios financeiros distribu\u00eddos aos diretores da Fenacon s\u00e3o distribu\u00eddos num \u00fanico documento em PDF com diversas p\u00e1ginas de f\u00e1cil manuseio.<\/p>\n

4 – A revista da Fenacon em Servi\u00e7os \u00e9 a campe\u00e3 de downloads no nosso Portal (www.fenacon.org.br) e est\u00e1 no formato PDF.<\/p>\n

5 – A partir de julho, ap\u00f3s a quita\u00e7\u00e3o da GPS eletr\u00f4nica, em vez de imprimir em papel, iremos imprimir em PDF.<\/p>\n

6 – As per\u00edcias judiciais que necessitam ser devolvidas para correi\u00e7\u00e3o ou inspe\u00e7\u00e3o, s\u00e3o digitalizadas e transformadas num \u00fanico volume para que eu possa terminar os trabalhos sem a necessidade de retirar o processo no f\u00f3rum.<\/p>\n

Esse pacote de softwares Adobe Acrobat, al\u00e9m de converter praticamente todos os arquivos produzidos no computador em uma liguagem universal de leitura (desde editores de texto como Word, planilhas, fotos), ele cria formul\u00e1rios, salva p\u00e1ginas da Web, edita textos gravados em PDF, al\u00e9m de uma gama de outras fun\u00e7\u00f5es que somente aqui n\u00e3o d\u00e1 para discorrer. Imaginemos que daqui a alguns anos iremos contar aos nossos netos ou bisnetos que existia um departamento nas empresas onde poucas pessoas gostavam de trabalhar chamado de “Arquivo”.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Por Nivaldo Cleto Revista Fenacon em Servi\u00e7os 65 – maio 2001 Mensalmente, na era da tecnologia da informa\u00e7\u00e3o, surgem aplicativos que facilitam e agilizam nossos trabalhos Estudos de tend\u00eancia mostram que utilizaremos cada vez menos papel para leitura de livros, jornais, revistas e at\u00e9 mesmo de documentos utilizados no trabalho. Muitos ainda n\u00e3o acreditam nesta hip\u00f3tese; por\u00e9m, como testemunha viva dessa transforma\u00e7\u00e3o, posso relatar um fato que exemplifica essa mudan\u00e7a na rotina de uma empresa cont\u00e1bil e consultoria. Um escaner, um software Implantamos uma esp\u00e9cie de linha de montagem onde todos os documentos que entram s\u00e3o escaneados atrav\u00e9s da m\u00e1quina da Xerox Rodaca (escaner, impressora, copiadora, fax), como guias de recolhimento de impostos e contribui\u00e7\u00f5es, cart\u00f5es CNPJ, RG, CPF, contratos, atas e altera\u00e7\u00f5es estatut\u00e1rias. Para este trabalho, utilizamos dois aplicativos. Um deles \u00e9 o ProScanDoc, que gerencia dentro da nossa Intranet o local que o documento digitalizado ficar\u00e1 arquivado. Quando necessitamos localizar o contrato social de um cliente, por exemplo, em vez de solicitar ao colaborador que cuida do arquivo (f\u00edsico), localizamos com rapidez a imagem do documento atrav\u00e9s de qualquer computador ligado \u00e0 rede. Todas esses “documentos” em forma de imagem foram con-centrados em um servidor. Caso meu […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-952","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-artigos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/952","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=952"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/952\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":953,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/952\/revisions\/953"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=952"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=952"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=952"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}