{"id":365,"date":"2013-06-10T15:24:43","date_gmt":"2013-06-10T18:24:43","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nivaldocleto.cnt.br\/news\/?p=365"},"modified":"2013-06-10T15:24:43","modified_gmt":"2013-06-10T18:24:43","slug":"limpar-a-caixa-de-e-mails-nao-e-um-ato-de-bravura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/limpar-a-caixa-de-e-mails-nao-e-um-ato-de-bravura\/","title":{"rendered":"Limpar a caixa de e-mails n\u00e3o \u00e9 um ato de bravura"},"content":{"rendered":"
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Por Lucy Kellaway<\/span><\/em><\/p>\n

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Pessoas descoladas da Calif\u00f3rnia est\u00e3o promovendo um novo tipo de festa. A ideia \u00e9 convidar amigos e conhecidos, abrir uma garrafa de vinho, colocar para tocar uma sele\u00e7\u00e3o caprichada de m\u00fasicas e ent\u00e3o sentar-se em um canto com seu laptop e limpar a caixa de e-mails.\u00a0<\/span><\/p>\n

O conceito da “inbox zero party” vem de Randi Zuckerberg (irm\u00e3 de Mark) e possivelmente se trata da pior ideia de reuni\u00e3o social j\u00e1 inventada. At\u00e9 mesmo as “Tupperware Parties” parecem intelectualmente brilhantes em compara\u00e7\u00e3o. Randi Zuckerberg diz que os e-mails n\u00e3o lidos oprimem sua alma. Neste caso, ela n\u00e3o deveria fazer uma festa em resposta, e sim dizer \u00e0 sua alma para se controlar.\u00a0<\/span><\/p>\n

H\u00e1 2.347 mensagens n\u00e3o lidas em minhas duas caixas de entrada de e-mails e minha alma lida muito bem com isso. Dou uma olhada no que chega e os abro dependendo do assunto e de quem envia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Randi Zuckerberg sugere que ao entrarem no clima de festa, todos os seus convidados come\u00e7am a “desabafar o quanto odeiam ficar afogados em e-mails”. O problema com isso \u00e9 que reclamar de e-mails \u00e9 ainda mais chato do que reclamar do tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Absolutamente todo mundo faz isso – mesmo as pessoas respons\u00e1veis por nos enviar e-mails. Dave Coplin, um diretor da Microsoft no Reino Unido, acaba de escrever um livro sobre os neg\u00f3cios que est\u00e3o sendo destru\u00eddos, e uma dessas coisas \u00e9 o e-mail. Somos escravos deles, diz Coplin.\u00a0<\/span><\/p>\n

Na semana passada, participei de uma palestra sobre como aproveitar melhor o e-mail. Enquanto ouvia, percebi que n\u00e3o dever\u00edamos mais reclamar de como as mensagens eletr\u00f4nicas nos atrapalham, mas nos lembrar de como elas nos ajudam.<\/p>\n

O que h\u00e1 de genial no e-mail \u00e9 que ele me permite fingir ser muito organizada sem precisar levantar um dedo. N\u00e3o tenho nenhuma pasta, nenhum sistema de organiza\u00e7\u00e3o. A fun\u00e7\u00e3o “search” \u00e9 t\u00e3o prestativa que tudo que qualquer pessoa j\u00e1 me enviou pode ser deixado desordenadamente na nuvem da computa\u00e7\u00e3o, podendo depois ser localizado instantaneamente.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m aprendi sobre como filtrar mensagens e, nos \u00faltimos dias, me diverti instalando um draconiano sistema de bloqueio. Quase todos os e-mails em grupo e at\u00e9 mesmo alguns colegas n\u00e3o t\u00eam mais acesso \u00e0 minha caixa de entrada. Todas as respostas do tipo “estou fora do escrit\u00f3rio” e tudo que vem do LinkedIn est\u00e3o bloqueados, de modo que nunca mais verei mensagens dizendo “XX conseguiu uma nova capacita\u00e7\u00e3o!”. Eu bloqueei at\u00e9 mesmo os e-mails di\u00e1rios da cantina informando o card\u00e1pio.\u00a0<\/span><\/p>\n

Agora, algo entre 15 e 50 mensagens por dia conseguem passar por esses filtros. Estas, eu respondo quando acho apropriado – o que pode ocorrer imediatamente ou nunca. As \u00fanicas mensagens que tento responder imediatamente s\u00e3o aquelas para as quais a resposta \u00e9 n\u00e3o. Elas atormentam minha alma e para sofrer o menor dano poss\u00edvel aprendi a dizer “N\u00e3o, obrigada”.\u00a0<\/span><\/p>\n

Percebo haver algo inadequado em admitir que n\u00e3o me afogo em e-mails. \u00c9 igual dizer: “N\u00e3o sou muito importante ou muito popular”. Pessoas populares e importantes t\u00eam mais problemas do que eu, tanto que algumas delas s\u00e3o escolhidas para construir um bote salva-vidas, que as impedem de se afogar nos e-mails. Tendo feito isso, elas correm para nos contar a respeito.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tony Hsieh, presidente da Zappos, chama sua balsa de “Yesterbox”, j\u00e1 que todo dia ele cuida das mensagens do dia anterior. Em uma postagem de blog recente, ele explica que a beleza desse sistema \u00e9 que a tarefa \u00e9 sempre finita – ele tem uma sensa\u00e7\u00e3o de triunfo quando acaba. Quando li sua hist\u00f3ria, ela me soou vagamente familiar. E ent\u00e3o percebi que eu tamb\u00e9m costumava esperar um dia para responder. Todos n\u00f3s faz\u00edamos isso: era o que se chamava de sistema postal.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um truque parecido foi adotado por Julia Hobsbawn, a primeira professora de networking do mundo e convidada do corpo docente da Cass Business School. Ela programou seu computador para enviar uma resposta a todos que entram em contato com ela, que diz: “Deliberadamente, n\u00e3o estou respondendo instantaneamente (devagar \u00e9 o novo r\u00e1pido), mas se voc\u00ea se importa com isso, poder\u00e1 sempre me telefonar ou enviar uma mensagem de texto para XXX. Caso contr\u00e1rio, pretendo responder em 24 horas”.\u00a0<\/span><\/p>\n

Isso \u00e9 algo bem esperto. O e-mail \u00e9 uma ferramenta intrinsecamente democr\u00e1tica, de modo que voc\u00ea precisa trabalhar o lado individualista dele. Essa resposta autom\u00e1tica me diz com jeito que seu tempo \u00e9 mais precioso que o meu.\u00a0<\/span><\/p>\n

Felizmente, estou agora um passo \u00e0 frente: agora que virei perita em bloquear e-mails, acrescentei um novo filtro que rejeita tudo que diz “resposta autom\u00e1tica”. E ent\u00e3o, s\u00f3 para ficar mais segura, tamb\u00e9m bloqueei qualquer mensagem que diz “devagar \u00e9 o novo r\u00e1pido”. Isso, porque n\u00e3o \u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

Lucy Kellaway \u00e9 colunista do “Financial Times”. Sua coluna \u00e9 publicada \u00e0s segundas-feiras na editoria de Carreira<\/em><\/p>\n

Do Valor Econ\u00f4mico\u00a0<\/span><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Por Lucy Kellaway Pessoas descoladas da Calif\u00f3rnia est\u00e3o promovendo um novo tipo de festa. A ideia \u00e9 convidar amigos e conhecidos, abrir uma garrafa de vinho, colocar para tocar uma sele\u00e7\u00e3o caprichada de m\u00fasicas e ent\u00e3o sentar-se em um canto com seu laptop e limpar a caixa de e-mails.\u00a0 O conceito da “inbox zero party” vem de Randi Zuckerberg (irm\u00e3 de Mark) e possivelmente se trata da pior ideia de reuni\u00e3o social j\u00e1 inventada. At\u00e9 mesmo as “Tupperware Parties” parecem intelectualmente brilhantes em compara\u00e7\u00e3o. Randi Zuckerberg diz que os e-mails n\u00e3o lidos oprimem sua alma. Neste caso, ela n\u00e3o deveria fazer uma festa em resposta, e sim dizer \u00e0 sua alma para se controlar.\u00a0 H\u00e1 2.347 mensagens n\u00e3o lidas em minhas duas caixas de entrada de e-mails e minha alma lida muito bem com isso. Dou uma olhada no que chega e os abro dependendo do assunto e de quem envia.\u00a0 Randi Zuckerberg sugere que ao entrarem no clima de festa, todos os seus convidados come\u00e7am a “desabafar o quanto odeiam ficar afogados em e-mails”. O problema com isso \u00e9 que reclamar de e-mails \u00e9 ainda mais chato do que reclamar do tempo.\u00a0 Absolutamente todo mundo faz isso – […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-365","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-tecnologia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/365","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=365"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/365\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=365"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=365"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nivaldocleto.cnt.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=365"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}